Ein modernes HR-Erlebnis für Ihre Mitarbeiter
Automatisieren Sie HR-Routineanfragen und steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit durch schnelle und zugängliche Services.
Herausforderung
Die HR-Abteilung wird oft mit einer Vielzahl von wiederkehrenden internen Anfragen überflutet, was Zeit für strategische Aufgaben wie die Personalentwicklung raubt.
Unsere Lösung
Ein interner Assistent dient als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, beantwortet FAQs, leitet Standardprozesse (z.B. Materialbestellungen) ein und führt automatisierte Umfragen durch.
Ihr Ergebnis
Ein effizienter Self-Service-Kanal für Mitarbeiter, eine spürbar entlastete HR-Abteilung und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch schnelle, unkomplizierte Hilfe.
Verschwenden Sie nicht länger die Zeit Ihrer HR-Spezialisten mit Standardantworten.
Entlasten Sie Ihr HR-Team für strategische Aufgaben wie Talententwicklung und Unternehmenskultur. Unser KI-Assistent übernimmt die Beantwortung von 80 % der Standardfragen und bietet Ihren Mitarbeitern sofortige Hilfe rund um die Uhr.
Anwendung in der Praxis
Von der Terminplanung bis zu komplexen Anfragen – unsere KI meistert Ihre täglichen Aufgaben.
Jeder der folgenden Dialoge ist eine reale Geschäftsaufgabe, die in wenigen Sekunden gelöst wird. Klicken Sie auf ein beliebiges Szenario, um zu sehen, wie unser KI-Assistent in der Praxis Zeit spart und die Kundenbindung erhöht. Stellen Sie sich vor, er arbeitet bereits für Sie.
Mitarbeiter:
Hallo, wie viele Urlaubstage habe ich für dieses Jahr noch übrig?
KI-Assistent:
Guten Tag, Anna. Ich habe die Daten in unserem HR-System geprüft. Zum heutigen Tag haben Sie noch 12 ungenutzte Urlaubstage.
Mitarbeiter:
Verstanden, danke!
Ergebnis für die HR-Abteilung:
Die häufigste Frage an die Personalabteilung ist automatisiert. Der HR-Spezialist wird nicht abgelenkt, und der Mitarbeiter erhält rund um die Uhr eine sofortige und genaue Antwort, ohne auf eine E-Mail warten zu müssen.
Mitarbeiter:
Guten Tag, ich benötige eine Arbeitsbescheinigung.
KI-Assistent:
Natürlich. Präzisieren Sie bitte, für welche Institution Sie die Bescheinigung benötigen? Zum Beispiel für eine Bank oder für ein Visum.
Mitarbeiter:
Für eine Bank.
KI-Assistent:
Verstanden. Ihr Antrag auf eine Arbeitsbescheinigung für die Bank wurde erstellt. Das Dokument wird vorbereitet und innerhalb eines Arbeitstages an Ihre Firmen-E-Mail-Adresse gesendet.
Ergebnis für die HR-Abteilung:
Der Prozess zur Anforderung von Standardbescheinigungen ist vollständig formalisiert. Die KI sammelt alle notwendigen Informationen, erstellt eine Aufgabe und leitet sie an den zuständigen Mitarbeiter weiter, was überflüssige Rückfragen vermeidet und Zeit spart.
Situation:
Ein neuer Mitarbeiter tritt in das Unternehmen ein.
Systemaktion (automatische Nachricht im Messenger): KI-Assistent:
Willkommen im Team, Stefan! Mein Name ist der KI-Assistent, ich helfe Ihnen in den ersten Tagen. Hier sind Ihre ersten Schritte: [Link zur IT-Einrichtung], [Link zum Mitarbeiterhandbuch]. Ihr erstes Meeting mit Ihrem Vorgesetzten ist um 10:00 Uhr im Besprechungsraum "Berlin".
Ergebnis für die HR-Abteilung:
Das primäre Onboarding ist automatisiert. Der neue Mitarbeiter erhält sofort alle notwendigen Informationen und fühlt sich sicherer, während sich der HR-Manager auf eine tiefere Einarbeitung konzentrieren kann, anstatt Links zu versenden.
KI-Assistent:
Guten Tag! Wir führen eine kurze anonyme Umfrage zur Zufriedenheit mit dem neuen Büro durch. Das dauert nicht länger als zwei Minuten. Sind Sie bereit, 3 Fragen zu beantworten?
Mitarbeiter:
Ja.
KI-Assistent:
Ausgezeichnet. Frage 1: Bewerten Sie den Komfort Ihres neuen Arbeitsplatzes auf einer Skala von 1 bis 5.
Ergebnis für die HR-Abteilung:
Das Sammeln von Feedback erfolgt schnell und effizient. Die Ergebnisse werden automatisch in einem Bericht zusammengefasst, was schnelle Entscheidungen auf der Grundlage realer Daten ermöglicht.
Mitarbeiter:
Hallo, wie lautet unsere Firmenrichtlinie zur Remote-Arbeit?
KI-Assistent:
Gemäß unserer Richtlinie können Mitarbeiter nach Absprache mit ihrem Vorgesetzten bis zu 2 Tage pro Woche remote arbeiten. Das vollständige Dokument mit allen Details finden Sie hier: [Link zum internen Portal].
Mitarbeiter:
Danke!
Ergebnis für die HR-Abteilung:
Mitarbeiter erhalten sofortigen Zugriff auf eine aktuelle und einheitliche Version aller Richtlinien und Dokumente. HR-Spezialisten müssen nicht mehr dasselbe wiederholen, und das Risiko, veraltete Informationen bereitzustellen, wird auf null reduziert.
FRAGEN & ANTWORTEN
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie hier schnell und unkompliziert die Informationen, die Sie benötigen. Wir beantworten die wichtigsten Fragen zu unserer Technologie und der Zusammenarbeit.
Der Weg zur Lösung
Alles rund um ROI, Prozess und Partnerschaft
Technologie im Detail
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Alles beginnt mit einer kostenlosen und unverbindlichen Potenzialanalyse. Kontaktieren Sie uns, um einen Termin zu vereinbaren und Ihre Ziele zu besprechen.
Da jede Lösung individuell für Sie konfiguriert wird, erstellen wir nach einer ersten Analyse ein maßgeschneidertes Angebot mit Fokus auf einem messbaren ROI.
Wir verbinden KI-Expertise mit tiefem Geschäftsverständnis, um Ihnen statt einer Standardsoftware eine maßgeschneiderte und sichere Lösung für Ihren Erfolg zu bieten.
